GTIN ersetzt Pharmacode
Ab 1. Mai 2019: vollständige Unterstützung des GS1 Systems in den INDEX-Datenbanken. Die INDEX-Datenbanken der HCI Solutions AG unterstützen seit vielen Jahren zur Identifikation von Artikeln parallel zum Pharmacode auch die international genutzte GTIN (Global Trade Item Number). Im Zuge der Einführung internationaler Normen hat HCI Solutions AG entschieden, dass in Zukunft ausnahmslos alle Artikel in den INDEX-Datenbanken gemäss dem GS1 Standard identifiziert werden.
So kann der Pharmacode in Softwarelösungen zukünftig vollständig durch die GTIN ersetzt werden. Dazu werden die Artikeldaten der INDEX-Datenbanken ab Frühjahr 2016 durch einen Primärschlüssel vom Typ GTIN ergänzt; dieser ist zuerst optional und ab 2019 zwingend.
Damit wird sichergestellt, dass die automatisierten Prozesse aufrechterhalten und zukünftige Marktbedürfnisse erfüllt und die Anforderungen der Behörden abgedeckt werden können. Für die Inhaber von Swissmedic zugelassenen Arzneimitteln ändert sich nichts. Die Referenzierung erfolgt wie bis anhin durch die Stiftung Refdata in der frei zugänglichen Datenbank refdatabase.
Für Anbieter anderer Artikel heisst das, dass sie in Zukunft ihre Artikel in den INDEX-Datenbanken gemäss dem GS1 Standard referenzieren können. Die benötigte GS1 Basisnummer können die Anbieter über eine Mitgliedschaft bei einer der weltweit 112 GS1 Organisationen beziehen. Wir empfehlen den Anbietern, ihre GTIN konsequent zu melden, um so rasch als möglich eine vollständige Abdeckung an GTIN zu haben. Ergänzend dazu wird HCI Solutions AG ab 1. Januar 2019 für neue Artikel, welche noch keine eigene GTIN haben, gemäss Vereinbarung mit GS1 eine GTIN aus dem eigenen Nummernkreis vergeben und so eine 100%-Abdeckung der INDEX-Artikel mit einer GTIN garantieren. Primär empfehlenswert bleibt aber immer die direkte Vergabe durch den Hersteller in seinem eigenen Nummernkreis gemäss den Vergaberegeln von GS1. Über www.gepir.ch können Anbieter feststellen, ob ihr Unternehmen oder gegebenenfalls das Mutterhaus Mitglied einer GS1 Organisation ist.
Für die Software-Dienstleister im Gesundheitsmarkt bedeutet diese Ergänzung, dass sie neue oder bestehende Systeme für eHealth in der Schweiz zukünftig so konstruieren können, dass sie bei Bedarf unabhängig vom Pharmacode rein GTIN-basierend funktionieren. Bestehende Systeme von INDEX-Kunden sind von dieser Umstellung nicht direkt betroffen; die Systeme können ihre Prozesse weiterhin über eine Artikelnummer als rückwärtskompatiblen, eindeutigen und vollständigen Schlüssel entsprechend dem Pharmacode betreiben. Es ist jedoch wichtig, die Software-Anbieter respektive die eigene IT-Abteilung frühzeitig für das ab 2019 mögliche Optimierungspotential zu sensibilisieren.
Dank diesem Entscheid von HCI Solutions, bleibt allen Akteuren genügend Zeit um ihre Prozesse und Systeme auf die neuen Gegebenheiten ab 1. Januar 2019 vorzubereiten.
technisches Detailkonzept und Zeitplan
Für Fragen wenden Sie sich bitte an HCI Solutions, Tel. +41 (0)58 851 26 26.