Trade Compliance: plus importante que jamais
Les chaînes de livraison sont de plus en plus complexes. Simultanément, la réglementation du commerce international se développe également. En conséquence, les entreprises doivent respecter des mesures de régulation d'envergure toujours plus grande dans la gestion de la supply chain.
Le marché globalisé est une grande opportunite pour de nombreuses entreprises. Toutefois pour qu'une entreprise puisse en profiter, elle a besoin de chaînes de livraison adéquates. Celles-ci sont de plus en plus complexes et ainsi sources d'erreurs.
De nouvelles directives et réglementations en permanence
Les entreprises se voient confrontées sans arrêt à de nouvelles réglementations. Ainsi les directives concernant le marquage des marchandises «Swiss made» est plus stricte aujourd'hui et elles sont mises en oeuvre avec davantage de cohérence. Mais les entreprises doivent aussi tenir compte, par rapport aux listes de sanctions, de directives qui changent tout le temps dans de nombreux pays occidentaux.
Dans le cas de la crise en Ukraine par exemple, il s'agit actuellement de respecter les sanctions imposées à la Russie. L'exportation entre autres de marchandises Dual-Use, pouvant être utilisées à la fois dans des buts aussi bien militaires que pacifiques, est interdite. Comme pendant les pénuries ou des retards d'approvisionnement, les dommages sont rapidement liés à des coûts élevés, comme en cas de non-respect de sanctions ou de directives. Ainsi dans les années 90, l'entreprise VonRoll s'est vu infliger une amende d'un demi-million de francs suisses pour des livraisons illicites de matériel en Irak.
On recherche une solution moderne
Les entreprises avec des chaînes de livraison globales sont confrontées à toute une série de défis. Mais pour s'écuriser le succès, il leur est conseillé d'avoir une vision complète de toutes les données commerciales ainsi que sur les mesures de régulation des autorités nationales et étrangères et des administrations des douanes. C'est le seul moyen pour les entreprises de détecter les difficultés à temps et de réagir.
Ceci implique un système informatique rapide pour rendre accessible le volume en forte croissance de données internes et externes. Un nouveau système informatique ne suffit pas. Il faut faire appel à des spécialistes de l'interface entre la logistique, le droit, la douane et l'informatique, qui maîtrisent les dispositions et les directives en vigueur dans le domaine du commerce international, mais qui disposent aussi des connaissances nécessaires en informatique, pour mettre en oeuvre la solution correspondante avec succès dans l'entreprise. Il en existe peu car la Trade Compliance est un domaine jeune et il y règne un manque de spécialistes.
Coopération avec un prestataire externe
Que peuvent faire les entreprises? L'une des possibilités consiste à permettre aux employés compétents de suivre les formations continues correspondantes pour développer leur savoir-faire. A court terme, cette approche n'aide pas davantage. L'une des alternatives envisageables est la mise en application de la Trade Compliance par un spécialiste externe en logistique.
En collaborant avec un prestataire de services logistiques spécialisé dans la Trade Compliance, une entreprise peut créer les capacités pour développer rapidement une Trade Compliance professionnelle. Ensuite, elle peut développer progressivement ses propres capacités dans ce domaine et sera donc en mesure de reprendre en charge la gestion de ses propres données commerciales, gérées auparavant par le prestataire de services.
Simon Ulmann