GS1 Registry: le monde dans un pot de données
Au cours des dernières années, les services GS1 utilisés au niveau local et régional se sont de plus en plus fragmentés. Avec le nouveau «Registry» global, GS1 va s’occuper de la consistance des données au niveau mondial et répondre aux besoins de l’économie en réseau mondial.
Le monde du commerce de détail sera défini à l’avenir par des tendances déjà clairement visibles aujourd’hui: ce sont entre autres les nouvelles technologies en ligne et en magasin, les plateformes et appareils hyper-connectés ainsi que l’apprentissage automatique et les nouvelles exigences légales en matière de sécurité du produit.
Tout connecter à tout
Ce sont surtout les consommateurs qui attendent que les expériences avec les marques et les avantages des achats soient les mêmes partout dans le monde. Pour cela, l’identification univoque des entreprises, des produits et des sites est une condition préalable décisive pour créer un monde dans lequel tout ce qui peut être relié sera relié. Seuls des standards supraindustries permettront ceci de manière efficace et autoriseront une croissance mesurable.
Les objectifs de GS1 comme organisation de standardisation correspondent précisément à cette vision. En tant qu’organisme de normalisation, GS1 soutient la collaboration des partenaires industriels et elle a développé dans ce cadre de nombreux standards et outils reconnus au niveau international. Aujourd’hui, l’organisation GS1 est représentée dans 114 pays à travers le monde et elle travaille de façon neutre et sans but lucratif. Au cours des dernières années, les différentes organisations GS1 ont lancé, selon le besoin de l’industrie, de nombreux services aux niveaux local, régional ou national.
Toutefois une certaine fragmentation des services GS1 nationaux ou régionaux est apparue au cours des dernières années. Ainsi par exemple des services isolés contiennent des données qui ne sont pas reliées entre elles. Ceci freine l’efficience, parce que les données ne sont pas accessibles de partout et que parfois elles doivent être intégrées en parallèle dans plusieurs services. L’intégration fastidieuse et la faible interopérabilité des services locaux et globaux sont devenues un problème pour les entreprises utilisatrices dans tous les secteurs.
Le temps d’agir est venu
GS1 réagit à ceci avec la «Résolution de Singapour». Ce document de travail définit une nouvelle stratégie au centre de laquelle se trouve la création d’un système de données, accessible partout dans le monde. «GS1 doit maintenant créer un système de services centraux pour permettre la création, l’enregistrement et le contrôle dans le monde entier du Global Company Prefix (GCP), du Global Location Number (GLN) et du Global Trade Item Number (GTIN)», comme le dit de façon pertinente le document de stratégie. La création et l’utilisation homogènes de ces standards d’identification est une condition indispensable pour toutes les applications techniquement avancées dans le domaine de la traçabilité du produit, des processus dynamiques de livraison et de la gestion et de l’authentification des données.
La nouvelle stratégie de données de GS1 est basée sur plusieurs principes qui guident l’action. L’un d’entre eux est la stricte orientation vers les besoins de l’utilisateur. Les prestations de services de données doivent assister les processus d’affaires des partenaires commerciaux. La communauté des utilisateurs englobe les entreprises membres de GS1, les non-membres qui utilisent déjà les services de données de GS1, les fournisseurs de solutions et les fournisseurs de services de contenus. Un autre élément de la stratégie est la stricte conformité de toutes les données aux standards GS1. Les services de données sont ainsi basés sur les clés d’identification GS1 et sur les données de base correspondantes et ils sécurisent l’intégrité globale du système GS1.
Enfin les services de données GS1 sont équipés de la sécurité physique, logique et commerciale adaptée. Ce sont par exemple le contrôle d’accès et l’authentification, pour que les partenaires commerciaux et les fournisseurs de solutions puissent faire confiance à la sécurité de leurs données dans tous les processus basés sur GS1. Un autre principe est la qualité et l’intégrité des données, ainsi que la libre disponibilité. Les services de données GS1 devront permettre à l’avenir des mises à jour vers de nouvelles technologies et rester simultanément rétrocompatibles pour les utilisateurs actuels. Faute de quoi des chemins clairs de migration devront être indiqués.
La banque de données comme pièce fondamentale de l’écosystème
Le coeur des futurs services de données GS1 sera le nouveau Key Registry, qui sert de pivot et de plaque tournante d’un écosystème de l’interopérabilité. L’objectif est constitué par des services centrés sur l’utilisateur et facilement accessibles, basés sur des standards globaux ouverts et qui peuvent être facilement intégrés par des API. Le Key Registry enregistre des données pour les objets et les prestations de services repérés avec des clés d’identification GS1. Le jeu de données de base est relativement limité, mais il autorise déjà certaines opérations commerciales, comme par exemple une plausibilisation fondamentale. En plus, il existe une connexion avec d’autres ressources Internet avec des informations supplémentaires mises à disposition par GS1 ou par d’autres parties. La plateforme d’enregistrement GS1 pourra aussi enregistrer plus tard des données à d’autres niveaux de granularité comme le Global Model Number (GMN), le Consumer Product Variant (CPV), le numéro de lot et le numéro de série.
Les processus standardisés régissent la saisie de données et le prélèvement de données. Lors de la saisie, un automatisme sécurise la conformité avec les standards GS1. Les propriétaires de marques peuvent créer des GTIN univoques et conformes aux règles et les enregistrer avec des données fondamentales sur la plateforme d’enregistrement. La sortie de données autorise la vérification de données sur les produits commerciaux ou l’analyse de stocks de données. Les organisations GS1 et les fournisseurs de solutions développeront en plus des services à valeur ajoutée, pour répondre à des exigences spécifiques dans certains secteurs ou certaines régions. C’est par exemple l’offre «Verified by GS1», avec laquelle les membres de l’organisation peuvent contrôler l’identité d’un produit. Les autres interrogations de données possibles s’étendent du contrôle du GS1 Company Prefix (GCP) jusqu’à la consultation du Global Trade Item Number (GTIN) et des données secondaires fondamentales. En outre, la banque de données sert aussi à lutter contre les contrefaçons de produits et le commerce illégal. Le service GS1 «Fighting Illicit Trade» permet la consultation de jeux de données correspondants dans le Registry.
Mise en application évolutive
La nouvelle plateforme d’enregistrement sera introduite dans un processus évolutif. En premier lieu, les fondements sont définis dans les domaines de l’infrastructure, de l’architecture et de la gouvernance. Les systèmes déjà existants comme le Cloud GS1 sont transférés dans le Key Registry. Les interfaces de programmes sont réparties largement entre toutes les parties prenantes, pour qu’elles puissent profiter dès le début de tous les avantages du nouveau Key Registry.
Les données du Key Registry seront accessibles exclusivement via les organisations nationales GS1. Les moyens financiers nécessaires pour le projet seront apportés par l’organisation GS1 globale. Les organisations membres nationales n’auront pas à verser de montants supplémentaires, tant que l’exploitation de la plateforme ne génère pas de coûts insupportables pour le bureau global. L’avancement du projet sera régulièrement contrôlé à l’aide de différents indicateurs de performance clé.
Joachim Heldt